Automation · Dokumente

Automatisierte Dokumentenerstellung: Präzise Unterlagen in Minuten

Angebote, Verträge, Protokolle – überall dort, wo Dokumente regelmäßig erstellt werden, gehen Zeit und Qualität verloren. Mit einer automatisierten Dokumentenerstellung schaffen Sie reproduzierbare Prozesse, zentrale Vorlagen und einheitliche Ergebnisse.

Dokumentenvorlagen und automatisierte Textbausteine

Einheitliche Vorlagen & Corporate Design

Gemeinsam überführen wir bestehende Vorlagen in modular aufgebaute Templates, die Corporate-Design-Vorgaben automatisch berücksichtigen. Fixe Textbausteine kombinieren wir mit dynamischen Komponenten, sodass Dokumente trotzdem individuell bleiben.

Datenquellen verknüpfen

CRM, ERP oder Tabellen – relevante Informationen werden automatisch zusammengeführt, bereinigt und in Ihre Template-Logik übergeben. So vermeiden Sie Copy-&-Paste-Fehler und erhöhen gleichzeitig die Datenqualität in Ihren Systemen.

Ausspielung & Archivierung

Fertige Dokumente werden als PDF, DOCX oder HTML bereitgestellt, auf Wunsch signiert oder automatisiert versendet. Durch eine integrierte Ablage behalten Sie Audit-Trails, Versionen und Freigaben jederzeit im Blick.

Dokumentprozesse neu denken

Sie möchten Freigaben beschleunigen und Ihre Teams von manuellen Tätigkeiten entlasten? Ich unterstütze Sie bei der Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse – von der Idee bis zum Betrieb.

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